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Si llevas ya algún tiempo estudiando te
habrás dado cuenta de la cantidad de archivos que puedes llegar a acumular. Y
luego necesitas uno en concreto y no eres capaz de encontrarlo.
Para evitar eso yo siempre sigo un orden
que me permite tenerlo todo a mano
1. Me aseguro de que el nombre del
archivo deje claro lo que es. Evita tener que abrir 20 archivos hasta encontrar
el que buscas.
2. Creo una carpeta llamada “Universidad”
y la guardo en Dropbox (me encanta) o en Mis Documentos (si se estropea el ordenador,
resulta más fácil de recuperar). Llámala como quieras, pero recuerda el primer
paso: Menos es más.
3. Crea un acceso directo en el
escritorio para tenerla siempre a mano.
4. Dentro de la carpeta creo subcarpetas
para cada curso
5. Como yo tengo asignaturas distintas de
un semestre a otro, creo dos carpetas dentro de cada curso, una para cada
semestre.
6. Finalmente abro una carpeta por cada
asignatura y no tengo más que meter ahí los archivos para encontrarlos luego.
Un
ejemplo:
Universidad
1er año
1er semestre
Marketing
Economía
Matemáticas
Política
de empresa
Econometría
2º Semestre
Fácil ¿Verdad?
Además, crear una carpeta exclusivamente
para la universidad te permite hacer búsquedas más rápidas con el buscador de
Windows al delimitar la búsqueda a una sola carpeta
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